Le courrier indésirable, plus communément appelé spam, est une véritable gêne pour tout utilisateur de messagerie. Que ce soit par manque de temps ou par souci d’optimisation, notre recommandation, savoir comment bloquer efficacement une adresse mail qui serait à l’origine de ces envois non désirés. Dans cet article, nous vous offrons un guide pratique pour y parvenir.
Les bases du blocage d’adresses mails : pourquoi et comment
Pourquoi bloquer une adresse mail ?
Bloquer une adresse mail vise principalement à se débarrasser des spams qui encombrent inutilement votre boîte mail. Ces courriels non sollicités peuvent être aussi ennuyeux qu’ils sont potentiellement dangereux, notamment lorsqu’ils proviennent de cybercriminels cherchant à s’emparer de vos données personnelles.
Comment fonctionne le blocage d’une adresse mail ?
En essence, bloquer une adresse mail revient à diriger tous les courriels provenant de cette dernière vers votre dossier de courriers indésirables. Ainsi, ils ne viendront plus polluer votre boîte de réception principale.
Nous allons maintenant voir comment reconnaître et gérer efficacement ces mails indésirables.
Reconnaître et gérer les e-mails indésirables
Savoir identifier les e-mails indésirables
Il est indispensable d’être capable de reconnaître un email indésirable. Des expéditeurs inconnus, des contenus proposant des offres alléchantes, la présence de fautes d’orthographe ou encore de liens suspects sont autant d’indicateurs qui doivent vous alerter.
Gérer les mails indésirables : l’utilisation d’outils anti-spam
De nombreux outils anti-spam existent et leur utilisation est fortement recommandée. Ils permettent de filtrer automatiquement les messages suspects et ainsi réduire les risques liés au phishing.
Maintenant que nous savons reconnaître et gérer ces courriels indésirables, intéressons-nous aux procédures pour bloquer une adresse mail sur les principaux services de messagerie.
Procédures de blocage sur les principaux services de messagerie
Bloquer une adresse mail sur Outlook
Pour bloquer une adresse mail sur Outlook, il faut :
- Sélectionner le mail de l’expéditeur à bloquer.
- Cliquer sur l’icône représentant une silhouette avec un cercle rouge barré dans l’onglet « Accueil ».
- Choisir « Bloquer l’expéditeur » dans le menu déroulant.
Ainsi, les futurs courriels de cette adresse seront redirigés vers le dossier de courrier indésirable.
Bloquer une adresse mail sur Gmail
Pour bloquer une adresse sur Gmail :
- Ouvrez un email de l’expéditeur à bloquer,
- Cliquez sur les trois points verticaux à côté de « Répondre »,
Confirmez le blocage pour déplacer automatiquement les futurs emails de cet expéditeur vers le dossier Spam. Passons maintenant aux méthodes avancées pour renforcer la protection contre le spam.
Méthodes avancées pour renforcer la protection contre le spam
Utiliser des filtres personnalisés
Bien que bloquer une adresse mail soit efficace, il est possible d’aller plus loin dans la personnalisation de votre boîte mail avec l’utilisation de filtres. Ces derniers permettent par exemple de trier vos courriels en fonction de leur contenu ou encore de leur expéditeur.
Les listes noires et blanches
Il existe également ce qu’on appelle des listes noires et des listes blanches. Les premières contiennent les adresses mails à bloquer absolument tandis que les secondes recensent celles qui sont autorisées. Les gérer vous permettra d’avoir un meilleur contrôle sur qui peut vous envoyer des courriels.
Mais si le blocage direct ne vous convient pas, il existe d’autres alternatives.
Alternatives au blocage direct : filtres et gestion intelligente des e-mails
La mise en place de filtres spécifiques
Certaines messageries, comme Gmail, proposent des options avancées qui vont bien au-delà du simple blocage. Il est par exemple possible d’appliquer différents filtres à vos e-mails entrants, vous permettant de les trier et de les organiser automatiquement selon vos propres critères.
La gestion intelligente des e-mails
L’automatisation est également une autre solution intéressante pour gérer efficacement votre boîte mail. Les règles de gestion intelligente des e-mails peuvent vous aider à filtrer, classer et même supprimer automatiquement les courriels indésirables.
Il ne faut pas oublier qu’une boîte mail bien entretenue est essentielle pour éviter d’être submergé par le spam.
Maintenir une boîte mail propre : bonnes pratiques et astuces
La prudence dans la divulgation de votre adresse mail
Une bonne pratique courante consiste à être prudent lorsque vous fournissez votre adresse mail. Il vaut mieux éviter de la partager sur des sites publics ou peu fiables car cela augmente considérablement le risque de recevoir du spam.
Le nettoyage régulier de sa boîte mail
Enfin, il est recommandé d’effectuer un nettoyage régulier de sa boîte mail. Cela implique notamment le désabonnement des newsletters inutiles et la suppression des mails indésirables.
Que ce soit en bloquant directement une adresse mail, en utilisant des filtres personnalisés ou encore en maintenant une hygiène rigoureuse de sa boîte mail, chacun peut trouver la méthode qui lui convient le mieux pour lutter efficacement contre le fléau du spam. Ce guide a pour vocation de vous aider à y voir plus clair et à faire le choix qui correspondra le mieux à vos besoins.
